Письменный и электронный Договор на создание сайта

О письменной и электронной формах договора

В России Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" был принят Государственной Думой 13 декабря 2001 года и одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года.

Согласно его содержанию электронная подпись документа с юридической точки зрения равнозначна подписи "от руки".

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе;

удостоверяющий центр (Центр сертификации) (англ. Certification authority, CA) — это организация, которая выпускает сертификаты ключей электронной цифровой подписи.

Но до сих пор в законодательстве РФ нет четкой и однозначной позиции в отношении использования электронной цифровой подписи.

Стороны, заключившие договор в электронном виде с использованием ЭЦП, в России могут столкнуться со многими юридическими проблемами. В частности, государственные организации, суды, налоговые органы, банки, и иные организации относятся к электронному договору и ЭЦП настороженно.

Настороженно относятся к электронному договору и ЭЦП также коммерческие организации и граждане России.

Чтобы электронный договор и ЭЦП в России стали нормой, нужно время. Сломить стереотипы о том, каким может и должен быть договор, быстро не удастся. Даже если будут различные законодательные и нормативные документы об электронном договоре и ЭЦП, все равно, быстро внедрить его в деловую практику удастся. За короткий, по историческим меркам, промежуток времени, коренным образом изменить сознание людей нельзя.

Заключение договора в электронном виде становится нормой для всех развитых стран. Конвенция ООН об использовании электронных сообщений в международных договорах вступила в силу для нашей страны в декабре 2007 года (подписана в Нью-Йорке 23 ноября 2005 года). Российская подпись под этим документом стала десятой по счету. С этого момента российские компании получили право использовать электронные сообщения при работе с международными договорами.

ЭЦП имеет ряд преимуществ. С появлением электронных подписей стало значительно проще работать с иностранными партнерами и отправлять им договора по электронной почте.

Причем не обязательно сопровождать договора электронной подписью. Можно просто отсканировать ручную подпись, поставленную на договоре, и отправить файл по электронной почте.

Возможность использования электронных документов во взаимоотношениях между сторонами, при заключении ими сделок, непосредственно закреплена в гражданском законодательстве Российской Федерации.

Для справки

В п.2 ст.434 Гражданского Кодекса РФ указано, что договор может быть заключен также путем обмена документами посредством «…электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору».

Перечень используемых при заключении договора технических средств, содержащихся в ст.434 ГК РФ, включает электронно-вычислительную технику, при помощи которой стороны создают и обмениваются безбумажными документами.

В соответствии со ст.5 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» данные, полученные, хранимые и обрабатываемые и передаваемые с помощью информационных и телекоммуникационных систем, могут признаваться в качестве документов, имеющих юридическую силу, которая подтверждается распространенным в российской практике средством защиты информации - электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Электронно-цифровая подпись одновременно служит подтверждением достоверности передаваемой информации и свидетельством того, что она составлена и подписана должным образом уполномоченным лицом.

На заметку:

В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 160 Гражданского кодекса сделка в письменной форме должна быть подписана лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами; использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными актами или соглашением сторон.

Но следует иметь ввиду следующее:

В соответствии с Налоговым кодексом России счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Указание на возможность факсимильного подписания счета-фактуры в Налоговом кодексе отсутствует.

Примечание: арбитражные суды еще не выработали единой позиции по данному вопросу. В практике судов встречаются как решения в пользу налоговых органов в этом вопросе, так и против.

Для справки

Рекомендация, содержащиеся в Информационном письме ВАС РФ от 19.08.94 № С1-7/ПО-587: «в случае, когда стороны изготовили и подписали договор с помощью электронно-вычислительной техники, в которой использована система цифровой (электронной) подписи, они могут представлять в арбитражный суд доказательства по спору, вытекающему из этого договора, также заверенные цифровой (электронной подписью).

В Информационном письме ВАС РФ от 7.06.95 № С1-7/ОЗ-316, при анализе норм Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» ВАС РФ приходит к выводу, что при соблюдении условий, содержащихся в ст.5 Закона «в том числе, при подтверждении юридической силы документа электронной цифровой подписью, этот документ может признаваться в качестве доказательства по делу, рассматриваемому арбитражным судом».

Таким образом, сделки, совершенные с применением ЭЦП, отвечают формальным требованиям простой письменной формы и должны признаваться российским законодательством и арбитражной практикой в качестве документов, обладающих юридической силой равной юридической силе документов, совершенных на бумажном носителе.

Но на практике нет четкой и однозначной позиции в отношении использования электронной цифровой подписи.

Резюме

Несмотря на возможность заключения договора на создание сайта, редизайн, раскрутку и т.д., в электронном виде, в России целесообразно использовать традиционную письменную форму заключения договора.

Лучше потратить немного больше времени, сил и денег на заключение договора в письменном виде, чем столкнуться с многочисленными проблемами в последствии.

Если две стороны находятся на значительном удалении друг от друга, то общий порядок заключения договора в письменном виде, с использованием почты, может быть следующий:

проект договора на создание сайта, редизайн, раскрутку и т.д. пересылается по электронной почте;

замечания и предложения по договору стороны пересылают друг другу по электронной почте;

одна из сторон подготавливает подлинные экземпляры договора и направляет другой стороны обычной почтой;

вторая сторона, подписав договора, один экземпляр отправляет второй стороне также обычной почтой.

Важно

Во избежание недоразумений, в договоре целесообразно оговорить сроки и порядок отправки-приемки договора почтой и способ уведомления сторон о подписании договора и его отправки.

Можно отправить диск весом 120 гр. в отправлении 1 класса, как письмо с объявленной ценностью.

Почтовые отправления ускоренной почты «отправления 1 класса» имеют следующие виды:

почтовые отправления ускоренной почты «письма 1 класса»;

почтовые отправления ускоренной почты «бандероли 1 класса».

Согласно существующему порядку, в почтовых отправлениях ускоренной почты «отправлениях 1 класса» могут пересылаться:

в «Письмах 1-го класса» - письменные сообщения, документы, не нарушающие стандартную упаковку;

в «Бандеролях 1-го класса» пересылаются печатные издания, документы, товарные вложения, не нарушающие стандартную упаковку.

Для почтовых отправлений ускоренной почты «отправлений 1 класса» устанавливаются следующие размеры (в упаковке) и предельный вес:

почтовые отправления ускоренной почты «письма 1 класса»: предельный вес - 0,5 кг, предельные размеры - 110 х 220, 162 х 229, 229 х 324;

почтовые отправления ускоренной почты «бандероли 1 класса»: предельный вес 2 кг (с вложением одной книги 3 кг), максимальный размер 36 см в одном из трех измерений, сумма трех измерений не должна превышать 70 см;

для вложений, свернутых трубкой – 70 см в длину и 15 см в диаметре; когда вложение, свернутое трубкой, не может быть перегнуто - длина до 150 см.

Почтовые отправления ускоренной почты «отправления 1 класса» принимаются в специальном конверте либо пакете. Для почтовых отправлений, которые по своим габаритам не могут быть упакованы в специальные конверты или пакеты, допускается нестандартная упаковка, которая должна соответствовать Правилам оказания услуг почтовой связи, с указанием четких и полных адресов отправителя и адресата.

При этом, компакт диск может пересылаться в «Письме 1-го класса» если он является частью письменного сообщения (какого-либо отчета и т.п.).

Подробнее: http://www.russianpost.ru/portal/ru/home/faq