О письменной и электронной формах договора
В России Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" был принят Государственной Думой 13 декабря 2001 года и одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года.
Согласно его содержанию электронная подпись документа с юридической точки зрения равнозначна подписи "от руки".
Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:
*
электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;
*
электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе;
*
удостоверяющий центр (Центр сертификации) (англ. Certification authority, CA) — это организация, которая выпускает сертификаты ключей электронной цифровой подписи.
Но до сих пор в законодательстве РФ нет четкой и однозначной позиции в отношении использования электронной цифровой подписи.
Стороны, заключившие договор в электронном виде с использованием ЭЦП, в России могут столкнуться со многими юридическими проблемами. В частности, государственные организации, суды, налоговые органы, банки, и иные организации относятся к электронному договору и ЭЦП настороженно.
Настороженно относятся к электронному договору и ЭЦП также коммерческие организации и граждане России.
Чтобы электронный договор и ЭЦП в России стали нормой, нужно время. Сломить стереотипы о том, каким может и должен быть договор, быстро не удастся. Даже если будут различные законодательные и нормативные документы об электронном договоре и ЭЦП, все равно, быстро внедрить его в деловую практику удастся. За короткий, по историческим меркам, промежуток времени, коренным образом изменить сознание людей нельзя.
Заключение договора в электронном виде становится нормой для всех развитых стран. Конвенция ООН об использовании электронных сообщений в международных договорах вступила в силу для нашей страны в декабре 2007 года (подписана в Нью-Йорке 23 ноября 2005 года). Российская подпись под этим документом стала десятой по счету. С этого момента российские компании получили право использовать электронные сообщения при работе с международными договорами.
*
ЭЦП имеет ряд преимуществ. С появлением электронных подписей стало значительно проще работать с иностранными партнерами и отправлять им договора по электронной почте.
*
Причем не обязательно сопровождать договора электронной подписью. Можно просто отсканировать ручную подпись, поставленную на договоре, и отправить файл по электронной почте.
Возможность использования электронных документов во взаимоотношениях между сторонами, при заключении ими сделок, непосредственно закреплена в гражданском законодательстве Российской Федерации.
Для справки
*
В п.2 ст.434 Гражданского Кодекса РФ указано, что договор может быть заключен также путем обмена документами посредством «…электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору».
*
Перечень используемых при заключении договора технических средств, содержащихся в ст.434 ГК РФ, включает электронно-вычислительную технику, при помощи которой стороны создают и обмениваются безбумажными документами.
*
В соответствии со ст.5 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» данные, полученные, хранимые и обрабатываемые и передаваемые с помощью информационных и телекоммуникационных систем, могут признаваться в качестве документов, имеющих юридическую силу, которая подтверждается распространенным в российской практике средством защиты информации - электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
*
Электронно-цифровая подпись одновременно служит подтверждением достоверности передаваемой информации и свидетельством того, что она составлена и подписана должным образом уполномоченным лицом.
На заметку:
В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 160 Гражданского кодекса сделка в письменной форме должна быть подписана лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами; использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными актами или соглашением сторон.
Но следует иметь ввиду следующее:
В соответствии с Налоговым кодексом России счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Указание на возможность факсимильного подписания счета-фактуры в Налоговом кодексе отсутствует.
Примечание: арбитражные суды еще не выработали единой позиции по данному вопросу. В практике судов встречаются как решения в пользу налоговых органов в этом вопросе, так и против.
Для справки
Рекомендация, содержащиеся в Информационном письме ВАС РФ от 19.08.94 № С1-7/ПО-587: «в случае, когда стороны изготовили и подписали договор с помощью электронно-вычислительной техники, в которой использована система цифровой (электронной) подписи, они могут представлять в арбитражный суд доказательства по спору, вытекающему из этого договора, также заверенные цифровой (электронной подписью).
*
В Информационном письме ВАС РФ от 7.06.95 № С1-7/ОЗ-316, при анализе норм Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» ВАС РФ приходит к выводу, что при соблюдении условий, содержащихся в ст.5 Закона «в том числе, при подтверждении юридической силы документа электронной цифровой подписью, этот документ может признаваться в качестве доказательства по делу, рассматриваемому арбитражным судом».
*
Таким образом, сделки, совершенные с применением ЭЦП, отвечают формальным требованиям простой письменной формы и должны признаваться российским законодательством и арбитражной практикой в качестве документов, обладающих юридической силой равной юридической силе документов, совершенных на бумажном носителе.
Но на практике нет четкой и однозначной позиции в отношении использования электронной цифровой подписи.
Резюме
Несмотря на возможность заключения договора на создание сайта, редизайн, раскрутку и т.д., в электронном виде, в России целесообразно использовать традиционную письменную форму заключения договора.
Лучше потратить немного больше времени, сил и денег на заключение договора в письменном виде, чем столкнуться с многочисленными проблемами в последствии.
Если две стороны находятся на значительном удалении друг от друга, то общий порядок заключения договора в письменном виде, с использованием почты, может быть следующий:
*
проект договора на создание сайта, редизайн, раскрутку и т.д. пересылается по электронной почте;
*
замечания и предложения по договору стороны пересылают друг другу по электронной почте;
*
одна из сторон подготавливает подлинные экземпляры договора и направляет другой стороны обычной почтой;
*
вторая сторона, подписав договора, один экземпляр отправляет второй стороне также обычной почтой.
Важно
Во избежание недоразумений, в договоре целесообразно оговорить сроки и порядок отправки-приемки договора почтой и способ уведомления сторон о подписании договора и его отправки.
Можно отправить диск весом 120 гр. в отправлении 1 класса, как письмо с объявленной ценностью.
Почтовые отправления ускоренной почты «отправления 1 класса» имеют следующие виды:
*
почтовые отправления ускоренной почты «письма 1 класса»;
*
почтовые отправления ускоренной почты «бандероли 1 класса».
Согласно существующему порядку, в почтовых отправлениях ускоренной почты «отправлениях 1 класса» могут пересылаться:
*
в «Письмах 1-го класса» - письменные сообщения, документы, не нарушающие стандартную упаковку;
*
в «Бандеролях 1-го класса» пересылаются печатные издания, документы, товарные вложения, не нарушающие стандартную упаковку.
Для почтовых отправлений ускоренной почты «отправлений 1 класса» устанавливаются следующие размеры (в упаковке) и предельный вес:
*
почтовые отправления ускоренной почты «письма 1 класса»: предельный вес - 0,5 кг, предельные размеры - 110 х 220, 162 х 229, 229 х 324;
*
почтовые отправления ускоренной почты «бандероли 1 класса»: предельный вес 2 кг (с вложением одной книги 3 кг), максимальный размер 36 см в одном из трех измерений, сумма трех измерений не должна превышать 70 см;
*
для вложений, свернутых трубкой – 70 см в длину и 15 см в диаметре; когда вложение, свернутое трубкой, не может быть перегнуто - длина до 150 см.
Почтовые отправления ускоренной почты «отправления 1 класса» принимаются в специальном конверте либо пакете. Для почтовых отправлений, которые по своим габаритам не могут быть упакованы в специальные конверты или пакеты, допускается нестандартная упаковка, которая должна соответствовать Правилам оказания услуг почтовой связи, с указанием четких и полных адресов отправителя и адресата.
При этом, компакт диск может пересылаться в «Письме 1-го класса» если он является частью письменного сообщения (какого-либо отчета и т.п.).